Kosten- und Prozessoptmierung im Büro

Was soll man den darauf antworten? Wir kennen doch gar nicht Ihre Struktur im Büro... auf was es ankommt, wie viele Mitarbeiter, auf was man verzichten kann usw.

Das brauchen Sie uns auch nicht erklären, den wenn sie dies tun würden... hätten sie die Antwort ja schon von alleine

Ich verstehe schon das eine gewisse Kenntnis meiner Verhältnisse dafür sinnvoll wäre, dieser text würde allerdings zu lang werden
Es geht auch um allgemeine Tipps, Optimierungsprozesse die nicht an bestimmte Verhältnisse gebunden sein müssen. Eine bestimmte Art der Zettelablage
-archivierung usw.

Wenn Ihnen der Aufwand, uns Ihre Struktur mit zuteilen, zu hoch ist, dann brauchen Sie von uns auch keine Schnellschüsse erwarten. Im Übrigen spricht Ihr Verhalten nicht gerade für einen guten Unternehmer.

Nun mein "Verhalten" orientiert sich an einer Optimierung meiner Arbeitsorganisation, ich wüsste nicht was daran den Vorwurf des schlechten Unternehmers rechtfertigen würde.
Ich würde weiterhin aber gerne wieder auf eine sachliche und höfliche Art der Unterhaltung zurückkommen wenn es Ihnen genehm ist.

Da sie mich wiederholt darauf hinwiesen meine Verhältnisse zu erklären um mir eventuell Hilfestellung leisten zu können, schreibe ich Ihnen in sehr verkürzter Form.

- Büro eines Onlineshops mit zwei Personen, davon ein Angestellter.
- 3 Computer, 2 Drucker, Faxmaschine, Telefon.
- Simple Zettelwirtschaft: Ablage>Archiv

Da wir ein Onlinehandel betreiben ging zunächst die meiste Arbeit in die Optimierung der Online-Infrastruktur unseres Businesses. Nun ist der Punkt erreicht Online- und Offlineinfrastruktur bestenfalls zu verknüpfen, unsere Archivierung zu systematisieren und vieles mehr. Natürlich habe ich einige Ideen aber bevor ich den ersten Schritt gehe wollte ich vorher wie erwähnt noch maximal Vorschläge sammeln.

Warum Sie'zt Ihr euch?! Hab' ich eine Revolution der Internetsprache verpasst
Beanz, ich verstehe auch nicht ganz was Du jetzt von uns willst. Geht es darum wo deine Computer stehen sollen bzw. wo die Ablage für Rechnung hin kommen soll? Geht es um Büromöbel? Was heisst für dich Online und Offlinestruktur am besten zu verknüpfen?

Mein Tipp wäre, eine ordentliche Sekretärin einzustellen. Die sollte ein Büro in den Griff bekommen mit Ablage, Archivierung und allem, was dazu gehört. Wenn man was nicht selber kann oder keine Lust dazu hat, sucht man sich Leute, die's können.

Ja ob nun Du oder Sie hier angebracht ist, das kann ich selbst nicht wirklich entscheiden

Ich habe eine Halbtagskraft die hier für die Büroordnung verantwortlich ist, allerdings brauche ich ja die Verfahrensweisen auf die ich dann verweisen kann. Das diese Halbtagskraft diese Verfahrensweisen selbst entwickelt ist meiner Ansicht nach ein herehr Anspruch.

Mit Optimierung von Prozessen meine ich zum Beispiel eine standardisierte Form der Ablage/Archivierung. Eine Rechnung nimmt zum Beispiel den Weg von Ablage, über Digitalisierung und Einspeisung in unser elektronisches System und dann in unser Archiv. ich frage mich ob es hier nicht bessere und standardisierte Formen der Rechnungsablage gibt.

Zusätzlich würde ich gerne einen einheitlichen Look der Ordner (evtl. mit Firmenlogo), der Präsentationsmappen usw. einführen. Einfach um die Corporate Außendarstellung zu stärken.

Hmm. Also geht es hier um 2 Sachen eigentlich. Einmal Prozessoptimierung und einmal "Innendesign" des Office.

Zu Prozessoptimierung:
Rechnung Online anfordern? Dann muss die schriftliche nur von der Ablage in den Ordner. Ich bin mir nicht sicher aber es gibt auch Firmen die sich mit sowas beschäftigen, dann kommt dein Briefverkehr zu denen und Du bekommst schon alles gescannt per Mail. Meinst Du so was?

Zu "Innendesign":
Ordner in gleichen Farben, wenn man offene Regale hat sind Todschick
Mit Firmenlogo oder Firmenfarben macht Eindruck und ist noch Todschicker :P
Würde da aber auf professionale Angebote zurückgreifen, vom Copy-Shop um die Ecke rate ich dir ab.
Ein Wanddesign macht sich auch gut.
Hast Du eigentlich Kundenbesuch bzw. generell Besuch in deinem Büro?

Vielleicht habe ich mich auch falsch ausgedrückt. Ich will den CopyShops nicht ihre Professionalität absprechen. Firmen wie z.B. Leitz, die mit ihrer Marke für Qualität stehen bieten solche indivduellen Gestaltungsmöglichkeiten im Buisnessbereich an. "Leitz Create Pro" heisst die Serie... (einfach mal googlen, ich darf nicht verlinken :/) Was nicht heisst das der CopyShop sein Job auch gut macht, wollte hier kein auf dem Schlipps treten

Hast Du denn selbst Erfahrungen in dem bereich gemacht um das so vertreten zu
können oder stellst Du Vermutungen an? Ich frage deshalb weil ja Angebote von Firmen aller Art ja sonstwas versprechen können, hast Du da praktische Erfahrungen, z.B mit dem von Dir genannten Anbieter?

Ich greife seit Jahren auf Leitz Ordner zurück, wenn es dir darum geht. Also Empfehlung - Ja!

Ja die Unternehmensoptik auch im Büro fortzuführen könnte ein guter Ansatz sein. Gerade wenn dann doch mal ein repräsentativer Besuch im Hause ansteht.